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检察要闻
潜山县院档案室成功晋升省特级
时间:2014-11-03  作者:  新闻来源: 【字号: | |

1023,潜山县院档案目标管理晋升省特级考评会召开。由省、市档案局及省、市检察院组成的考评组,采取实地检查、听取汇报、集体评议等方式对该院档案目标管理省特级争创工作进行复审考核,最终获得99.2的高分,该院档案管理工作成功迈入省特级先进行列。

领导重视是前提。院党组将档案管理工作与检察业务同部署、同落实,2012年底与市院签下军令状,主动要求2014年底完成省特级争创工作。成立争创领导小组,组建专职创建队伍,为每部门配备一名兼职档案员,形成一把手亲自抓、分管领导负责抓、计财科长具体抓、全员参与抓落实的争创工作格局。

提升素能是基础。挑选责任心强、熟悉档案业务、热爱档案工作的人员,组建专职争创工作队伍。加强对档案人员的业务培训,先后选派多人参加上级机关和档案部门的业务培训,并多次赴兄弟县院考察取经,学习档案业务知识,交流档案工作经验,提升业务素质。针对个别标准不一、具体要求把握不准的情况,多次向市县档案部门专家请教,消除知识盲点,及时纠正错误。

科学创建是关键。严格遵循档案管理运行规律,坚持高起点规划,高标准实施、规范化运作。组织档案人员认真学习省特级考核标准,明确要求,熟练规则,指引创建工作。制定创建工作实施方案和各项管理制度,明确人员责任、方法步骤,建立岗位目标管理体系,有序推进各阶段创建工作。严格按照归档办法,连续六个月加班加点,把好档案整理关,注重信息化基础建设,全部档案目录信息录入软件系统,聘请专业人员,完成近五年诉讼、文书档案的扫描录入工作。

加大投入是保障。先后投入50余万元,添置标准化的档案密集架,安装高清监控设备,增设防盗、防火等九防设施,按照自成体系、三分开的要求,建设标准化的档案库房、调阅室、技术室、档案员办公室以及机关发展史室,购置电脑、扫描仪、录像机、档案管理软件等信息化设备,为设施设备达到考评要求提供了有力保障。

强化服务是目的。制作院史专题纪录片,新建机关发展史室,多角度展示该院的光荣历程。编制《大事记》、《组织机构沿革》等编研资料以及归档目录、全引目录、文号索引等多种检索工具,方便档案开发利用。加强档案信息化建设,全部档案目录和部分案卷内容录入档案软件系统,并实现检察局域网内资源共享,进一步提高档案利用效率。